Pourquoi optimiser le rendement de votre entreprise en déléguant les tâches chronophages ?
La plupart des entreprises sont désormais conscientes de l’importance de la gestion efficiente du temps dans l’atteinte de leurs objectifs. Pour cela, elles n’hésitent pas à externaliser les activités chronophages qui sont souvent à faible valeur ajoutée. Ces activités ne font pas généralement partie du domaine d’activité de l’entreprise, mais restent indispensable pour son bon fonctionnement. Parmi ces tâches, on peut citer la gestion du système informatique (infogérance) ou les tâches administratives. Zoom sur les avantages de l’externalisation des tâches chronophages !
Optimiser le temps et être plus compétitive
Réussir à optimiser le temps n’est pas toujours facile pour une entreprise. Cependant, c’est un défi qu’elle se doit de relever pour être plus compétitive sur le marché. Il est souvent constaté que le personnel passe plus de temps sur certaines activités que d’autres notamment les activités improductives. Cela fausse parfois la productivité de l’entreprise et crée de la frustration au niveau de la clientèle qui n’est plus satisfaite des prestations de l’entreprise.
Il est donc important de dégager les tâches importantes et de déléguer les tâches chronophages. Cela permet à l’entreprise d’être plus productive et de se focaliser sur ses objectifs et en plus permet de respecter les échéances de livraison des différents services aux clients. Ceci permet de les fidéliser. Vous bénéficiez également des précieux conseils des spécialistes du domaine et des meilleurs services. L’entreprise est désormais plus disposée à intégrer de nouveaux projets liés à son activité principale.
Diminuer les charges de l’entreprise
L’externalisation d’une activité chronophage permet à l’entreprise de réduire ses charges. Cela lui permet de réduire les dépenses et l’on peut le remarquer facilement au niveau du bilan comptable de l’entreprise. Lorsqu’une entreprise extériorise une activité, elle peut enlever le service auquel cette activité correspond de son organigramme. La délégation des activités chronophages permet également d’alléger le bilan financier de l’entreprise. Cela s’explique par le fait que pour un service comme le système informatique par exemple, elle ne se préoccupe plus de la maintenance des ordinateurs, de l’achat des matériels informatiques et toutes les autres activités liées à ce service. Il en est de même pour la délégation des tâches administratives ou de comptabilité. La délégation d’une activité vous dispense des autres tâches connexes.
Réduire le stress au niveau du personnel
L’externalisation des activités chronophages vous permet d’établir un équilibre entre vos obligations. Le personnel est plus zen que ce soit au travail ou à la maison. Chacun de vous aura suffisamment de temps pour les activités professionnelles et familiales. Chacun ressent à son niveau un sentiment de contrôle et oublie moins. On respecte facilement les heures et on l’adapte facilement à nos besoins. Chacun fera le bon travail au bon moment. Vous vous épargnez les mauvaises surprises dues à un emploi du temps surchargé. Tout ceci vous permet de stresser moins et de vous sentir toujours relax. L’anxiété disparaît, et vous vous épargnez des risques de surmenage.
L’externalisation des tâches chronophages vous permet d’augmenter votre rendement, car le personnel est plus créatif et plus productif. Cependant, pour réussir cette délégation des activités, il faut prendre au sérieux le processus de choix du prestataire externe.
