Comparatif : MyPeopleDoc face aux autres solutions de gestion documentaire RH
La gestion documentaire RH vit une phase d’accélération. Entre exigences de conformité, travail hybride et attentes d’accès immédiat, les directions cherchent des solutions robustes. MyPeopleDoc s’impose comme un coffre-fort numérique RH spécialisé, tout en faisant face à des suites plus généralistes comme ADP, Cegid, Lucca, PayFit, Silae, Talentsoft, Eurécia ou des tiers de confiance comme Docaposte. L’enjeu n’est pas seulement de stocker des bulletins de paie : il s’agit d’orchestrer des flux, d’automatiser, et de garantir la traçabilité.
Dans ce comparatif, le regard porte sur les fonctionnalités, l’intégration SIRH, la sécurité RGPD, la conduite du changement et les cas d’usage. Une responsable RH se souvient d’avoir retourné des classeurs pour retrouver un contrat avant un audit surprise. Depuis, un coffre-fort numérique a éliminé ce stress. Cette bascule, nombre d’équipes souhaitent la réussir sans friction et avec des gains mesurables. Voici les repères pour décider vite et bien.
En bref : MyPeopleDoc face aux autres solutions de gestion documentaire RH
- • MyPeopleDoc se spécialise dans le coffre-fort numérique et la dématérialisation RH 📂🔒, quand ADP, Cegid, Lucca, PayFit, Silae, Talentsoft ou Eurécia couvrent des périmètres RH plus larges.
- • Les bénéfices clés pour vous : automatisation des envois, archivage à valeur probante, traçabilité des accès et expérience employé fluide ✅.
- • À évaluer rapidement : intégrations SIRH/API, RGPD et certifications, gouvernance documentaire, et coût total vs suites RH tout-en-un 🧩.
- • Plan de lecture : aperçu comparatif, focus sur les fonctionnalités MyPeopleDoc, zoom “coffre-fort” vs Docaposte & co, méthode d’intégration, critères de choix par cas d’usage 🧭.
- • Astuce conformité : sécuriser l’archivage et la preuve d’intégrité évite des sueurs froides lors d’audits. Ressource utile à consulter ici 🔎.
MyPeopleDoc vs autres solutions de gestion documentaire RH : panorama utile
MyPeopleDoc propose une approche centrée sur le document RH, quand des éditeurs comme ADP, Cegid, Lucca, PayFit, Silae, Talentsoft, Eurécia ou PeopleSpheres adressent des briques plus larges (paie, temps, talents, agrégation). L’équilibre à trouver : spécialisation documentaire vs couverture fonctionnelle globale.
Pour clarifier les forces, ce tableau met en regard le périmètre documentaire, l’automatisation et la conformité. Pour approfondir vos exigences d’archivage sécurisé, une lecture complémentaire est proposée ici.
- • Objectif de ce panorama ✅ : aider à hiérarchiser les critères clés.
- • Attention aux coûts cachés 💶 : projets d’intégration, conduite du changement.
- • Penser “expérience employé” 👩💻 : adoption mobile, notifications, autoservice.
| Solution 🧰 | Spécialisation doc RH 📂 | Automatisation ⚡ | Coffre-fort / preuve 🔒 | Intégrations SIRH 🔗 | Couverture RH globale 🧭 |
|---|---|---|---|---|---|
| MyPeopleDoc | Très forte ✅ | Élevée ⚡⚡ | Oui, valeur probante 🔒 | Large écosystème 🔗 | Ciblée doc RH 📌 |
| ADP | Forte 👍 | Élevée ⚡ | Selon offres 🔐 | Fort (paie global) 🌍 | Très large suite 🧩 |
| Cegid | Bonne ✔️ | Bonne ⚡ | Oui/Options 🔐 | Écosystème ERP/SIRH 🏢 | Large (paie/finance) 📊 |
| Lucca | Couvrant 🗂️ | Bonne ⚡ | Selon modules 🔐 | API + Marketplace 🔗 | Suite modulaire 🧱 |
| PayFit | Correcte 📄 | Élevée ⚡ | PaySlip + options 📑 | API/Connecteurs 🔗 | Paie + Core RH 💼 |
| Silae | Correcte 📁 | Bonne ⚡ | Via partenaires 🔐 | Connecteurs experts 🔗 | Paie forte 🧮 |
| Talentsoft | Complémentaire 🧑🎓 | Bon niveau ⚡ | Selon pack 🔐 | Intégrations HRIS 🔗 | Talents/learning 🎓 |
| Eurécia | Présente 🗃️ | Correcte ⚡ | Options 🔐 | API/Connexions 🔗 | PME/ETI polyvalent 🧰 |
| PeopleSpheres | Par l’agrégation 🧲 | Orchestration ⚙️ | Selon brique 🔐 | Très ouvert 🔗 | Hub multi-éditeurs 🕸️ |
Idée clé : la spécialisation documentaire de MyPeopleDoc offre une profondeur fonctionnelle difficile à égaler par les suites généralistes.
Fonctionnalités clés de MyPeopleDoc pour la dématérialisation RH
La plateforme centralise bulletins, contrats et attestations dans un espace personnel sécurisé, avec recherche rapide, catégories, historisation et conservation longue durée. La distribution automatique réduit les erreurs et accélère les délais de mise à disposition.
Notifications, messagerie RH, suivi des demandes et archivage des échanges complètent l’expérience. Le tout s’inscrit dans un cadre RGPD, avec serveurs localisés en UE et certifications type ISO 27001.
- • Coffre-fort employé à vie 🔐
- • Dépôt automatique des bulletins ⚡
- • Traçabilité des accès et journaux 📜
- • Recherche par mots-clés et tags 🔎
- • Portail web + appli mobile iOS/Android 📱
- • Archivage probant et conservation légale 🧾
| Critère 🧭 | MyPeopleDoc ✅ | Gestion papier traditionnelle 🗄️ |
|---|---|---|
| Sécurité 🔒 | Chiffrement + contrôle d’accès | Perte/vol possibles 😕 |
| Accès 👥 | 24/7, web & mobile | Présence physique requise |
| Automatisation ⚙️ | Distribution auto | Manuelle, chronophage ⏳ |
| Recherche 🔎 | Instantanée | Lente, aléatoire 🗂️ |
| Conformité 🛡️ | RGPD + journaux | Hétérogène |
Pour cadrer les politiques d’archivage et la preuve d’intégrité, un guide utile est disponible ici.
Intégrations SIRH et API : MyPeopleDoc, Lucca, PayFit, Silae, Cegid, ADP
L’interopérabilité accélère l’adoption. MyPeopleDoc se connecte aux SIRH et solutions paie (ADP, Cegid, PayFit, Silae), aux suites modulaires (Lucca, Eurécia) et aux hubs (PeopleSpheres), afin de capter automatiquement les flux et éviter les doubles saisies.
Le trio gagnant observé dans les projets : mapping des flux, connecteurs éprouvés, supervision des erreurs avec alertes proactives.
- • Connecteurs paie pour dépôts massifs 📥
- • API pour workflows et portails RH 🧩
- • SSO/SCIM pour le cycle de vie des comptes 🔐
- • Webhooks et logs pour la traçabilité 📊
| Éditeur 🤝 | Type d’intégration 🔗 | Cas d’usage courant 📋 | Niveau effort projet ⚒️ |
|---|---|---|---|
| ADP | Connecteurs + API | Dépôt bulletins + contrats | Moyen ➡️ |
| Cegid | API/ETL | Flux paie et dossiers salariés | Moyen ➡️ |
| PayFit | API | Dépôts mensuels automatiques | Faible ⬇️ |
| Silae | Connecteurs partenaires | Bulletins multi-établissements | Moyen ➡️ |
| Lucca | API/Marketplace | Pièces RH et validations | Faible ⬇️ |
| Eurécia | API | Stockage documents collaborateurs | Faible ⬇️ |
| PeopleSpheres | Hub d’orchestration | Unification multi-outils | Variable 🔁 |
Pilier d’un SI RH pérenne : standardiser les flux et surveiller la qualité des données à chaque étape.
Coffre-fort numérique RH : MyPeopleDoc vs Docaposte et autres tiers de confiance
Le coffre-fort numérique RH doit concilier confidentialité, intégrité et pérennité. MyPeopleDoc se positionne sur ce cœur de valeur, quand Docaposte (tiers de confiance), et certaines offres d’ADP ou Cegid proposent aussi des capacités d’archivage et de certification.
Au-delà du stockage, la valeur vient de la distribution automatique, des preuves d’horodatage et des politiques de rétention légale. Pour choisir, confronter votre PSSI aux mécanismes de preuve décrits ici.
- • Conservation longue durée à valeur probante 🧾
- • Traçabilité complète des accès et dépôts 🧭
- • Gestion des durées légales et gel d’index 🧊
- • Chiffrement et authentification forte 🔐
| Critères coffre-fort 🏦 | MyPeopleDoc 🟩 | Docaposte 🟦 | Autres éditeurs 🟨 |
|---|---|---|---|
| Preuve d’intégrité 🧪 | Hash + horodatage ✅ | Services de confiance ✅ | Variable ⚠️ |
| Conformité RGPD 🇪🇺 | Processus outillés ✅ | Très robuste ✅ | Hétérogène ⚠️ |
| Pérennité & réversibilité 🔁 | Export et portabilité ✅ | Gouvernance forte ✅ | À vérifier 🔎 |
| Ergonomie employé 😊 | Portail + mobile 📱 | Variable selon pack | Divers 🧩 |
Message clé : l’ergonomie employé diffère fortement entre solutions à confiance numérique “pure” et plateformes RH spécialisées.
Bénéfices mesurables pour RH, direction et collaborateurs
Les services RH gagnent du temps en éliminant la gestion papier et les duplicatas. Les collaborateurs profitent d’un accès autonome, tandis que la direction obtient une vision consolidée et des preuves de conformité en un clic.
Dans les retours de projets, les équipes évoquent une réduction nette des délais de diffusion et une chute des demandes de duplicatas. Les contrôles deviennent plus fluides grâce à la traçabilité.
- • Diminution des tâches répétitives ⏳
- • Baisse des coûts d’édition et d’envoi 💶
- • Satisfaction employé accrue 😊
- • Preuves d’audit disponibles à tout moment 📑
| Acteurs 👥 | Gains de temps ⏱️ | Réduction coûts 💸 | Sécurité 🔒 | Traçabilité 🧭 | Accessibilité 📱 |
|---|---|---|---|---|---|
| Service RH | Élevés ✅ | Importante ✅ | Renforcée ✅ | Complète ✅ | Totale ✅ |
| Direction | Tableaux de bord 📊 | Optimisation budgets 💡 | Gouvernance 🛡️ | Contrôles facilités 🔎 | KPIs disponibles 📈 |
| Collaborateurs | Autoservice 💁♂️ | Sans impression 🌱 | Confidentialité 🔐 | Historique clair 📜 | Mobile & web 📱 |
Pour renforcer la gouvernance d’archivage et la preuve, pensez à ce guide pratique ici.
Intégrer MyPeopleDoc sans friction : méthode pas-à-pas
La réussite passe par trois étapes : cadrage des besoins, intégration technique et accompagnement des usages. Une PME ayant subi un audit inopiné a éliminé ses urgences documentaires après avoir cartographié ses flux, puis connecté paie et coffre-fort.
Former les référents et publier des tutoriels augmente l’adoption, notamment en mobilité. Communiquer tôt sur la conservation à vie et la confidentialité renforce la confiance.
- • Étape 1 : cartographier processus et documents 🎯
- • Étape 2 : intégrer via API/SSO et tests de bout en bout 🧪
- • Étape 3 : former, communiquer, mesurer l’adoption 📣
| Phase 🧭 | Objectifs 🎯 | Livrables 📦 | Risques à couvrir 🛡️ |
|---|---|---|---|
| Cadrage | Périmètre & priorités | Backlog + RACI | Oublis de flux ⚠️ |
| Intégration | Connexions & sécurité | Connecteurs + SSO | Données incohérentes ⚠️ |
| Adoption | Usage & support | Kits & KPI | Sous-communication ⚠️ |
Pour cadrer l’archivage et la conformité, conserver ce mémo à portée de main ici.
Quel outil pour quel contexte ? Cas d’usage et alternatives au-delà de MyPeopleDoc
Selon la taille et la maturité, le bon choix peut combiner spécialisation documentaire et briques RH. Les suites (ADP, Cegid, Lucca, Eurécia) conviennent à une couverture large, quand MyPeopleDoc renforce la profondeur documentaire. PayFit et Silae se distinguent en paie, Talentsoft en talents, PeopleSpheres agrège plusieurs éditeurs.
Pour un groupe multi-entreprises, un hub comme PeopleSpheres oriente les flux vers un coffre-fort spécialisé. Pour une scale-up, un duo paie (PayFit ou Silae) + coffre-fort accélère la valeur. Les comparatifs d’archivage sécurisé peuvent être vérifiés ici.
- • PME multi-sites : paie (Silae) + coffre-fort + portail RH 🧩
- • ETI en rationalisation : MyPeopleDoc + ERP RH (Cegid) 🏢
- • Scale-up : PayFit + MyPeopleDoc + SSO ⚡
- • Groupe international : ADP + coffre-fort + hub PeopleSpheres 🌍
- • RH orienté talents : Talentsoft + coffre-fort pour pièces probantes 🎓
| Scénario 🗺️ | Pile recommandée 🧰 | Atout clé ⭐ | Point de vigilance 👀 |
|---|---|---|---|
| PME | Eurécia + MyPeopleDoc | Simplicité 🧡 | Capacité d’évolution |
| ETI | Cegid + MyPeopleDoc | Intégration 🔗 | Gouvernance data |
| Scale-up | PayFit + MyPeopleDoc | Time-to-value ⏱️ | Scalabilité |
| Multi-pays | ADP + MyPeopleDoc + PeopleSpheres | Global + local 🌍 | Complexité projet |
| Talents-driven | Talentsoft + MyPeopleDoc | Expérience employé 😊 | Interopérabilité |
Conclusion pratique : aligner couverture fonctionnelle et profondeur documentaire évite les compromis coûteux.
Questions fréquentes sur MyPeopleDoc et la gestion documentaire RH
MyPeopleDoc est-il gratuit pour les salariés ?
Oui. L’accès au coffre-fort numérique est gratuit pour les collaborateurs, y compris après départ de l’entreprise. Les documents restent consultables et téléchargeables sans frais.
Comment MyPeopleDoc protège-t-il les données personnelles ?
La plateforme applique chiffrement, authentification forte et journaux d’accès. Hébergement en UE, conformité RGPD et certifications de sécurité (ex. ISO 27001) visent la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité.
Peut-on accéder à MyPeopleDoc depuis un mobile ?
Oui. L’application iOS et Android permet de consulter ses documents à tout moment, recevoir des notifications et rechercher rapidement ses pièces RH.
Comment s’intègre MyPeopleDoc avec PayFit, Silae, Cegid, ADP, Lucca ou Eurécia ?
Via API, connecteurs ou hubs (ex. PeopleSpheres). Les flux paie et dossiers collaborateurs se déposent automatiquement dans le coffre-fort, avec traçabilité et supervision.
Où trouver un guide sur la sécurisation et l’archivage RH ?
Un mémo utile est disponible ici : https://www.passado.fr/securiser-archiver-documents-rh/. Il aide à clarifier les politiques de conservation, la preuve d’intégrité et les contrôles.
